商家客诉回复规范

商家客诉回复规范

 

一、   客诉定义

        客诉是指买家签收商品后十五天内,在易快网投诉页面发起的投诉,或者买家向易快网客服反馈,由易快网客服代买家提交投诉流程。

 

二、   客诉处理原则

        易快网商家处理客诉,应当遵循下述原则:

1     及时回复原则

        商家应当及时回复客诉,当日产生的客诉原则上要求商家当日回复完毕,因特殊情况不能当日回复的,应当在客诉产生24小时内回复完毕。

2     高效处理原则

        客诉一经产生,商家必须要保证快速高效解决买家问题,并且在24小时内处理完结客诉或者给出具体处理方案,不得推诿或者拖延回复。

3     买家满意原则

        商家应在买家需求合理情况下尽量满足买家合理需求,以达买家的期望值,确保客诉能够及时解决,提高买家购物体验。

4     回复规范原则

        商家回复客诉,应当严谨、规范且具有针对性,商家在回复客诉的同时,必须加上店铺有效的联系方式。

 

三、   客诉回复规范

        以下为客诉类型回复标准,易快网商家必须严格按照标准明确回复,各类型客诉及其回复标准,详见下表。

类型

顾客投诉问题

场景分析

回复规范示范

商品类

商品外残

买家于XXX时间,购买XXX商品,表示收到商品后有破损

尊敬的顾客您好,您反馈的问题核查原因为XXX,处理方案为XXX,如有疑问可电话进一步沟通,联系方式为XXX-XXXXXXX。(如涉及快递情况请说明快递单号)

示例:尊敬的顾客您好,你反馈的商品外残问题核查原因为物流问题,处理方案为我司为您换货,如有疑问可电话进一步沟通,联系方式为010-5165****

质量问题

买家于XXX时间,购买XXX商品,现反馈商品质量问题,要求处理

送货及物流类

发货不及时

买家来电表示,商品一直未发货,要求尽快处理

尊敬的顾客您好,您反馈的问题核查原因为XXX,处理方案XXX,如有疑问可电话进一步沟通,联系方式为XXX-XXXXXXX。(如涉及快递情况请说明快递单号)

示例:尊敬的顾客您好,您反馈的货物丢失问题核查原因为物流问题,处理方案为我司为您补寄商品,现在货物已经发出,物流单号为易快网物流SN201507221043,如有疑问可进一步沟通,联系方式为010-51657077****

送货不及时

买家于XXX时间购买XXX商品,买家来电表示之前未收到,要求尽快送达。

物流信息

买家来电表示,订单XXXX,一直未有物流信息,要求我处理

错送

买家于XXX时间,购买XXX商品,表示商品已收到,但是不是自己购买的XXX,要求处理

漏送

买家于XXX时间,购买XXX商品,表示部分商品未送到,要求处理

物流超区

买家于XXX时间购买XXX商品,来电反馈,物流无法送达,要求处理

货物丢失

买家于XXX时间购买XXX商品,来电反馈物流告知买家没有这个商品,或商品丢失,买家要求处理

 出库拦截商品

买家于XXX时间,购买XX商品,已出库,现来电要求拦截,商品不要了,请处理

售后类

退换货办理不及时(已寄)

买家于XX时间够买XXX商品,商家认可办理退货,买家已将商品寄回,要求商家尽快处理

尊敬的顾客您好,您反馈的问题核查原因为XXX,处理方案XXX,如有疑问可电话进一步沟通,联系方式为XXX-XXXXXXX。(如涉及快递情况请说明快递单号)

示例:尊敬的顾客您好,您反馈的页面与实际不符问题核查原因为我司没有及时更新页面商品信息,处理方案为我司将根据商品页面实际情况向您提供服务,如有疑问可进一步沟通,联系方式为010-51657077****

办理退换货不及时(未寄)

买家于XX时间够买XXX商品,商家认可办理退货,要求商家尽快处理

给买家人、财、物造成损失

买家于XXX时间,购买XX商品,由于XX问题,造成买家损失,要求处理

返还运费

买家于XXX时间,购买XXX商品,已做退换货,要求返还运费

违规收费

买家于XXX时间购买XXX商品,来电反馈,物流要求收取买家XX费用,要求处理

页面与实际不符

买家于XXX时间,购买XXX商品,投诉收到商品与页面上描述有差异,要求处理

服务态度差

买家于XXX时间,购买XXX商品,投诉态度问题,要求处理

违背承诺

买家于XXX时间,购买XXX商品,表示商家承诺买家XXX,要求处理

处理不及时

此单买家于XXX时间,购买XXX商品,投诉商家一直未联系买家进行处理,要求处理

发票类

发票未发

此单买家于XXX时间,购买XX商品,来电表示签收后没有发票,要求处理

尊敬的顾客您好,您反馈的问题核查原因为XXX,处理方案XXX,如有疑问可电话进一步沟通,联系方式为XXX-XXXXXXX。(如涉及快递情况请说明快递单号)

示例:尊敬的顾客您好,您反馈的发票信息错误问题核查原因是您提供了错误的开票抬头导致开票信息错误,处理方案为我司给您补开发票,如有疑问可电话进一步沟通,联系方式为010-5165****

发票信息错误

此单买家于XXX时间,购买XXX商品,表示发票信息有问题,要求处理

        提示:回复字数控制在200字以内,示例仅供参考,商家需根据实际情况回复。

 

四、   客诉回复监管

        易快网商家回复客诉,应当符合《客诉处理超时解读及实施细则》,回复客诉不符合原则或规范的,易快网有权给予商家每单2分的违规处罚。

 

 

 

【发布方】易快网

【发布时间】20151216

【生效时间】20151223

【说明】本规范自发布时起公示7日,并在公示期间征求相关意见,期间如无意见及修改,将于规定时间生效,如有修改,将另行公示。

 

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