商家客诉回复规范
一、 客诉定义
客诉是指买家签收商品后十五天内,在易快网投诉页面发起的投诉,或者买家向易快网客服反馈,由易快网客服代买家提交投诉流程。
二、 客诉处理原则
易快网商家处理客诉,应当遵循下述原则:
1、 及时回复原则
商家应当及时回复客诉,当日产生的客诉原则上要求商家当日回复完毕,因特殊情况不能当日回复的,应当在客诉产生24小时内回复完毕。
2、 高效处理原则
客诉一经产生,商家必须要保证快速高效解决买家问题,并且在24小时内处理完结客诉或者给出具体处理方案,不得推诿或者拖延回复。
3、 买家满意原则
商家应在买家需求合理情况下尽量满足买家合理需求,以达买家的期望值,确保客诉能够及时解决,提高买家购物体验。
4、 回复规范原则
商家回复客诉,应当严谨、规范且具有针对性,商家在回复客诉的同时,必须加上店铺有效的联系方式。
三、 客诉回复规范
以下为客诉类型回复标准,易快网商家必须严格按照标准明确回复,各类型客诉及其回复标准,详见下表。
类型 |
顾客投诉问题 |
场景分析 |
回复规范示范 |
商品类 |
商品外残 |
买家于XXX时间,购买XXX商品,表示收到商品后有破损 |
尊敬的顾客您好,您反馈的问题核查原因为XXX,处理方案为XXX,如有疑问可电话进一步沟通,联系方式为XXX-XXXXXXX。(如涉及快递情况请说明快递单号) |
质量问题 |
买家于XXX时间,购买XXX商品,现反馈商品质量问题,要求处理 |
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送货及物流类 |
发货不及时 |
买家来电表示,商品一直未发货,要求尽快处理 |
尊敬的顾客您好,您反馈的问题核查原因为XXX,处理方案XXX,如有疑问可电话进一步沟通,联系方式为XXX-XXXXXXX。(如涉及快递情况请说明快递单号) |
送货不及时 |
买家于XXX时间购买XXX商品,买家来电表示之前未收到,要求尽快送达。 |
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物流信息 |
买家来电表示,订单XXXX,一直未有物流信息,要求我处理 |
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错送 |
买家于XXX时间,购买XXX商品,表示商品已收到,但是不是自己购买的XXX,要求处理 |
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漏送 |
买家于XXX时间,购买XXX商品,表示部分商品未送到,要求处理 |
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物流超区 |
买家于XXX时间购买XXX商品,来电反馈,物流无法送达,要求处理 |
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货物丢失 |
买家于XXX时间购买XXX商品,来电反馈物流告知买家没有这个商品,或商品丢失,买家要求处理 |
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出库拦截商品 |
买家于XXX时间,购买XX商品,已出库,现来电要求拦截,商品不要了,请处理 |
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售后类 |
退换货办理不及时(已寄) |
买家于XX时间够买XXX商品,商家认可办理退货,买家已将商品寄回,要求商家尽快处理 |
尊敬的顾客您好,您反馈的问题核查原因为XXX,处理方案XXX,如有疑问可电话进一步沟通,联系方式为XXX-XXXXXXX。(如涉及快递情况请说明快递单号) |
办理退换货不及时(未寄) |
买家于XX时间够买XXX商品,商家认可办理退货,要求商家尽快处理 |
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给买家人、财、物造成损失 |
买家于XXX时间,购买XX商品,由于XX问题,造成买家损失,要求处理 |
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返还运费 |
买家于XXX时间,购买XXX商品,已做退换货,要求返还运费 |
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违规收费 |
买家于XXX时间购买XXX商品,来电反馈,物流要求收取买家XX费用,要求处理 |
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页面与实际不符 |
买家于XXX时间,购买XXX商品,投诉收到商品与页面上描述有差异,要求处理 |
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服务态度差 |
买家于XXX时间,购买XXX商品,投诉态度问题,要求处理 |
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违背承诺 |
买家于XXX时间,购买XXX商品,表示商家承诺买家XXX,要求处理 |
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处理不及时 |
此单买家于XXX时间,购买XXX商品,投诉商家一直未联系买家进行处理,要求处理 |
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发票类 |
发票未发 |
此单买家于XXX时间,购买XX商品,来电表示签收后没有发票,要求处理 |
尊敬的顾客您好,您反馈的问题核查原因为XXX,处理方案XXX,如有疑问可电话进一步沟通,联系方式为XXX-XXXXXXX。(如涉及快递情况请说明快递单号) |
发票信息错误 |
此单买家于XXX时间,购买XXX商品,表示发票信息有问题,要求处理 |
提示:回复字数控制在200字以内,示例仅供参考,商家需根据实际情况回复。
四、 客诉回复监管
易快网商家回复客诉,应当符合《客诉处理超时解读及实施细则》,回复客诉不符合原则或规范的,易快网有权给予商家每单2分的违规处罚。
【发布方】易快网
【发布时间】2015年12月16日
【生效时间】2015年12月23日
【说明】本规范自发布时起公示7日,并在公示期间征求相关意见,期间如无意见及修改,将于规定时间生效,如有修改,将另行公示。